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"용량이 너무 커서 첨부가 안 됩니다."라는 메시지, 한 번쯤 받아본 적 있으시죠?
특히 PDF 파일은 이미지와 그래픽, 표 등이 많을수록 용량이 커지기 때문에 메일 첨부, 웹 업로드, 문서 공유 시 불편함을 자주 겪게 됩니다. 하지만 걱정하지 마세요. 설치 없이 바로 사용할 수 있는 온라인 도구부터, 세밀한 설정이 가능한 전문 프로그램까지 다양한 방법으로 PDF 파일 용량을 손쉽게 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 대표적인 PDF 압축 도구들을 실제 사용법과 함께 정리해 드립니다.
1. 온라인으로 PDF 용량 줄이기 (설치 없이 간편하게)
어도비 PDF 압축 웹사이트
PDF의 원조답게, 어도비에서 제공하는 온라인 압축 기능은 신뢰도와 편의성이 매우 높습니다. 웹사이트에 접속 후 파일을 업로드하고, 압축 수준을 선택하면 바로 용량을 줄일 수 있습니다. 스마트폰과 태블릿에서도 이용 가능해 외부에서도 간편하게 작업할 수 있는 장점이 있습니다. 단, 비회원은 하루 1~2회 사용 제한이 있어 반복 사용 시에는 계정 생성을 고려해야 합니다.
스몰PDF(Smallpdf)
이 서비스는 PDF 압축 외에도 병합, 분할, 워드/엑셀 변환 등의 기능까지 지원합니다. 사용법도 매우 간단해서, 사이트에 접속해 파일을 올리기만 하면 자동으로 압축된 PDF가 다운로드됩니다. 다만 고압축은 유료로 제공되며, 무료 사용자는 일정 시간 대기 후 재사용이 가능합니다.
2. 프로그램으로 PDF 용량 줄이기 (정밀한 설정 가능)
알PDF 프로그램
PC 전용으로 사용되는 알PDF는 이스트소프트에서 제공하며, 개인 사용자에게는 무료입니다. ‘PDF 최적화’ 메뉴에서 압축 옵션을 설정할 수 있고, 이미지 해상도나 글꼴 설정 등 세밀한 조정이 가능합니다. 로그인이나 인터넷 연결 없이도 사용 가능해, 회사나 학교에서 보안이 중요한 환경에서 활용도가 높습니다. 단점은 모바일 지원이 없다는 점입니다.
3. 각 방법의 장단점 비교
- 온라인 서비스
장점: 설치 필요 없음, 모바일 사용 가능
단점: 반복 사용 시 제한, 고압축 기능 유료 제공
- PC 프로그램
장점: 인터넷 없어도 사용 가능, 정밀한 설정
단점: 설치 필요, 모바일 사용 불가
결론
PDF 용량을 줄이는 가장 좋은 방법은 '사용 목적'에 따라 선택하는 것입니다.
빠르게 1~2개 파일만 압축해야 한다면 온라인 서비스를, 다수의 파일을 관리하거나 세부 옵션 조절이 필요하다면 PC 프로그램을 이용하는 것이 효과적입니다. 불필요하게 용량이 커진 PDF 파일은 공유에 불편할 뿐 아니라 저장 공간을 낭비하기 때문에, 오늘 소개한 방법을 통해 꼭 최적화해보시기 바랍니다.
